各町内会では、今年度も活動を進められていると思います。
町内会の役員が変更になった場合は、帯広市市民活動課にご連絡をお願いします。
町内会活動をお知らせして加入を勧める「加入チラシ」が新しくなりました！
市町連では、町内会未加入の方や、引っ越しなどで来た方に、町内会加入を勧めるチラシがあります。今回、内容を一新して町内会活動がよりわかるものになりました！必要枚数を差し上げることもできますので、ぜひご利用ください。データは、右側にあります。
（画像をクリックするとPDFでご覧頂けます）
市町連の手引書
市町連では、町内会活動に役立つ手引書を作成し、必要部数を町内会に差し上げています。
「役員で見たい」や「こんな時は？」「町内会活動で傷害保険には入っているの？」など、お気軽に事務局までご連絡をお願いします。
また、平成27年９月に、「町内会活動のしおり」（改訂版）を発行しました。しおりには、町内会役員の役割や帯広市や市町連との関係、防犯灯リース事業や防災活動などを掲載しています。各町内会に1部を送付しましたが、残部がありますので、ご希望の場合は事務局にご連絡ください。
また、市町連では個人情報保護法の一部改正により、町内会も事業者として法に従った個人情報の取り扱いをすることになります。市町連では、これまでの手引きの改訂版を作成しました。各町内会にはすでに1部を送付しておりますが、ご希望の場合は事務局までご連絡をお願いいたします。また、帯広市のホームページから閲覧・印刷ができますのでご利用ください。
また、市町連では「町内会活動中傷害保険」に加入しています。町内会活動中のけがなどに対応していますので、お気軽に事務局までお問い合わせください。
事故報告書は、右側に様式がありますのでご利用ください。
「町内会活動中傷害保険」に加入しています。町内会活動中のけがなどに対応していますので、お気軽に事務局までお問い合わせください。
事故報告書は、右側に様式がありますのでご利用ください。
◎町内会活動のしおり 〈ダウンロードできます〉
町内会の役割や委員の仕事、日ごろから備える防災の取り組み、未加入者への働きかけなど、活動を進めるうえで必要な事柄をまとめています。※平成27年5月現在在庫がありません。
◎町内会の個人情報保護の手引き<平成29年度改正>
町内会運営の上で会員の情報を持つことから、個人情報取扱いについて要点をまとめた手引書です。会員名簿の管理や日ごろから気をつけたい点などを記載しています。
平成29年5月からの個人情報保護法の改正に伴い、町内会で以下の様式の準備をお勧めします。様式は、こちらからダウンロードできますので、町内会名を入れてご利用ください。
帯広市役所ホームページはこちら
○個人情報取扱方法(PDF) Wordファイルは右側にあります。
○個人情報取扱簿＜受領＞(PDF) Excelファイルは右側にあります。
○個人情報取扱簿＜提供＞(PDF) Excelファイルは右側にあります。
○個人情報取扱簿＜申出書＞(PDF) Excelファイルは右側にあります。
◎町内会活性化マニュアル
町内会の困りごとをみんなのチカラで解決しよう！として、町内会の活動を根本から考えた上で、今何ができるのかをひとつずつ解決方法に導くマニュアルです。
この通りにしなくても、皆さんの町内会で少しのヒントになれば幸いです。見る価値ありです！
マニュアル表紙～目次
マニュアル本文 １～7ページ
マニュアル本文 8～11ページ
マニュアル本文 12～14ページ
マニュアル本文 15～17ページ
マニュアル本文 18～25ページ
マニュアル本文 26～裏表紙
◎町内会活動中傷害保険の手引き<ダウンロードできます。＞
町内会活動を安心しておこなっていただくために、市町連が代表となって「町内会活動中傷害保険」に加入しています。保障の内容や事例などを記載しています。
また、要件を満たした場合に子ども会・老人会（老人クラブ）も保険対象となります。詳しくは手引きをご覧ください。
※上記３つのしおりと手引きについては、帯広市役所のホームページからダウンロード（閲覧・印刷）することができますのでご覧ください。
帯広市役所ホームページはこちら
町内会の各種様式
市町連や帯広市に提出する役員届や表彰の推薦書、町内会で活用する世帯（家族）カードなどは右記の様式をご利用ください。
★町内会役員届★
町内会の役員届は、毎年帯広市に提出をお願いします。記入された加入戸数や各委員の名簿は、帯広市からのお知らせや交付金の算出基準となります。役員が変わらない場合も提出をお願いしています。役員の選出や変更、広報おびひろの配布数の変更などは随時連絡をお願いします。
町内会役員届は、word と excel のデータがありますので、ご利用ください。メールでの提出でもかまいません。
本年は防災に関するアンケートを裏面に記載しています。ぜひご協力をお願いいたします。
★町内会役員表彰★
町内会活動に永年にわたり功績をいただいている役員の方々を表彰する制度があります。詳しい内容は「表彰規程」をご覧ください。
町内会推薦書は、「市長感謝状」（町内会会長を１０年以上の方）と「町内会永年功績者表彰」（町内会役員として１０年以上の方）があり、それぞれ推薦書があります。word と excel のデータがありますので、ご利用ください。メールでの提出はできません（押印必須のため）。
★世帯（家族）カード★
世帯カードは、町内会として会員の把握をする上で必要となる事項を記入したもので日頃の町内会活動に加え、緊急時や災害時にも役立つものです。
個人情報保護法が施行されてから、会員の情報を持つこと・町内会に情報を出すことが法にふれるのではないか、という不安を持つ方も多いですが、町内会活動をする上で、世帯カードへの記入や提出、そして町内会がそれを維持管理することは何ら問題はありません。
市町連が発行している「町内会の個人情報保護の手引き」に詳しく記載していますので、ご利用ください。
世帯カードは、word と excel のデータがありますので、ご利用ください。
★加入促進チラシ★
未加入者に対して、町内会の活動を知らせ、加入のお願いに使用するチラシです。
ごみステーションや防犯灯の維持管理、さらには防災の備えなど、町内会が行っていることを知らせることで、加入につなげるものです。
利用する場合は、こちらからも印刷はできますが、町内会名や連絡先、必要枚数をお知らせいただければ事務局で印刷を行いお渡ししています。
ぜひご利用ください。
★テント・机・椅子・音響機器の貸出★
町内会でご利用いただけるテント・机・椅子・音響機器を平成２６年度に購入し、貸し出しを行っています。
令和元年度から貸出の申込は、使用月の３か月前からとなりましたのでご了承ください。電話で確認・予約をお願いします。
その他
町内会活動での困りごとなど、どんなことでもご相談ください！
